ГБУАО «Государственный архив Архангельской области»

Главная — Деятельность

Деятельность

Из пояснительной записки к отчету

План развития архивного дела за 2016 год Государственным бюджетным учреждением Архангельской области «Государственный архив Архангельской области» по основным показателям выполнен.

В 2016 году изменена подведомственность Государственного бюджетного учреждения Архангельской области «Государственный архив Архангельской области».

Указом Губернатора Архангельской области от 25 ноября 2015 года № 112-у «Об исполнительных органах государственной власти Архангельской области» в пункте 5 записано: «Реорганизовать агентство по делам архивов Архангельской области и министерство культуры Архангельской области в форме присоединения агентства по делам архивов Архангельской области к министерству культуры Архангельской области».

Постановлением Правительства Архангельской области от 18 февраля 2016 года № 56-пп «О внесении изменений в постановление Правительства Архангельской области от 27 марта 2012 года № 118-пп» установлено, что «министерство культуры Архангельской области осуществляет функции агентства по делам архивов Архангельской области».

Читать далее

    Распоряжением Правительства Архангельской области от 19 апреля 2016 г. № 146-рп «О внесении изменений в перечень государственных бюджетных учреждений Архангельской области» в пункте 1-м записано: «Изменить подведомственность государственного бюджетного учреждения Архангельской области «Государственный архив Архангельской области», установив, что, функции и полномочия учредителя в его отношении осуществляет министерство культуры Архангельской области».

    В 2016 году в структуре государственного архива Архангельской области произошли изменения. На основании распоряжения руководителя агентства по делам архивов Архангельской области от 01.04.2011 № 11 «Об образовании отдела информационных архивных технологий в государственном учреждении Архангельской области «Государственный архив Архангельской области» с 1 июня 2016 года был ликвидирован отдел организаций документов агропромышленного комплекса (ОАПК) и создан отдел научно-справочного аппарата (НСА) в количестве 6 единиц (начальник отдела – 1, ведущий архивист – 4, техник-программист – 1).

    В 2015 году разработан и утверждён агентством по делам архивов Архангельской области план мероприятий («дорожной карты») «Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела», целью которого является улучшение качества и увеличение объёмов оказания государственных услуг на основе повышения эффективности деятельности государственного архива Архангельской области и интенсификации труда, уровня оплаты труда её работников, социальной защищённости сотрудников и т. д., предусмотренных Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики».

    С 1 января 2015 года государственный архив Архангельской области перешёл на новую систему оплаты труда работников. В связи с этим было разработано положение о системе оплаты труда работников. Как показал текущий год новая система оплаты труда позволила простимулировать труд архивистов различными выплатами, качественно и эффективно выполнять поставленные задачи.

    Государственным архивом получены субсидии на выполнение государственного задания на 2016 год в сумме 33 243,5 тысячи рублей, в том числе и на повышение оплаты труда работников по расчету потребности и на основании плана мероприятий («дорожной карты») «Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности государственного бюджетного учреждения ГБУАО «ГААО».

    Средняя заработная плата в 2016 году за счёт всех источников (областного бюджета и от средств, полученных от предпринимательской деятельности) для специалистов государственного архива составила 23 817, 82 рубля.

    На иные цели выделено:

    На ремонт автоматической пожарной сигнализации в здании государственного архива с 3-го по 9-й этажи – 799,4 тысячи рублей.

    Обязательства учреждения перед сотрудниками выполнены в полном объёме. Задолженность по выплате заработной плате на 01.01.2017 отсутствует.

    Сотрудникам выплачена компенсация фактических расходов на оплату проезда к месту отпуска и обратно в сумме 925,5 тысячи рублей. Задолженность также отсутствует.

    По предпринимательской деятельности государственного архива Архангельской области доходы от оказания платных услуг составили 14 247,4 тысячи рублей (в том числе уплачен налог на прибыль – 2 840,9 тысячи рублей). Чистый доход – 11 406,5 тысячи рублей.

    Средства, полученные от предпринимательской деятельности, в первую очередь, направлены на выплаты стимулирующего характера сотрудникам государственного архива, премий, материальной помощи с начислениями в фонды – 6 885,3 тысячи рублей.

    На текущие расходы в 2016 году направлено 1 248,9 тысячи рублей, в том числе:

    Текущий ремонт кабинета № 43 (Отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства) – 153,3 тысячи рублей.

    Приобретены металлические стеллажи для отдела документов по личному составу на сумму 183,1 тысячи рублей.

    Проведена специальная экспертиза (оценка готовности проводить работы, связанные с использованием сведений, составляющих государственную тайну), на сумму 51,1 тысячи рублей.

    Приобретено антивирусное программное обеспечение для пользователей на сумму 26,5 тысячи рублей.

    Приобретены по статье «Основные средства и материалы» (осушитель воздуха для подвального помещения отдела документов по личному составу; светильники, тележки для транспортировки дел, компьютерная техника, кресло для специалиста, конвектор для обогрева кабинета, спецодежда, контейнер для мусора, гигиенические принадлежности и другое) на сумму 207,9 тысячи рублей.

    Проведён текущий ремонт коридора первого этажа в здании архива на сумму 205,6 тысячи рублей.

    Приобретена справочная система «Государственные финансы» на сумму 67,2 тысячи рублей.

    В подвальном помещении архива установлены пластиковые окна для более комфортных условий работы рабочих по обслуживанию кондиционеров.

    Оплата услуг по перевозке пассажиров, оплата служебных разъездов, оплата приобретения хозяйственных, строительных и других материалов, приобретение обложек «Моя родословная», оплата курсов повышения квалификации, услуги по разработке Интернет-сайта.

    В 2016 г. дирекцией архива рассмотрены следующие производственные вопросы:

    - Об обзоре развития архивного дела в Архангельской области за 2001 – 2015 гг.;

    - Об утверждении Положения № 3 к Плану мероприятий («дорожная карта») «Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела в государственном бюджетном учреждении Архангельской области «Государственный архив Архангельской области»;

    - О дополнительных мерах по повышению противопожарной безопасности в связи с проверкой Госпожнадзора;

    - О внесении текущих изменений в «Прейскурант на работы и услуги, осуществляемые ГБУАО «ГААО» на договорных началах»;

    - Об итогах Совета по архивному делу учреждений при Федеральном архивном агентстве (Росархиве) 31 мая – 2 июня 2016 года в г. Выборге Ленинградской области;

    - О подготовке к изданию альманаха «Поморский летописец». Выпуск № 7;

    - О сборе материалов и подготовке к изданию книги о Веркольском монастыре и пинежских приходов;

    - Об археографической работе и подготовке к изданию книги «Монастыри Архангельского Севера;

    - О работе и подготовке к изданию книги «Энциклопедия российских деревень. Архангельская область»;

    - О рассмотрении проекта Соглашения о сотрудничестве с Северным Арктическим федеральным университетом имени М.В. Ломоносова с ГБУАО «ГААО»;

    - Календаря «Памятные даты Архангельской области» на 2017 год;

    - Об итогах научно-методического Совета архивных учреждений Северо-Западного федерального округа в сентябре 2016 года и о работе IV Пленума Центрального совета РОИА в г. Саратове;

    - Об уточнении содержания и наполнении официального Сайта государственного бюджетного учреждения Архангельской области «Государственный архив Архангельской области»;

    – О дополнительной апробации компьютера для пользователей читального зала государственного архива и размещении в нём базы данных «Электронные ресурсы архива» и др.

    Главным хранителем фондов за 2016 г. проводилась работа по ведению государственного учёта и руководству обеспечением сохранности документов архива.

    Поставлено на учет 10 342 дела, в том числе в ОДЛС–3 502 дела, ОДСПИ–137 дел; из них: от учреждений – 4 801 дело, НТД–142 дела, личного происхождения – 104 дела, по личному составу – 3 290 дел.

    Кроме того, поставлено на учёт: 23 новых фонда, в том числе: личного происхождения – 2 фонда, по личному составу – 16 фондов.

    Поступило из разных организаций г. Архангельска (Администрация Архангельской области, Архангельской областной комитет государственной статистики, департамент здравоохранения администрации Архангельской области, департамент финансов администрации Архангельской области, Архангельская городская Дума) 252 особо ценных дела советского периода.

    В 2016 году поставлено на розыск 3 дела досоветского периода, 8 дел советского периода. Снято с розыска и учёта 8 дел, пути розыска которых исчерпаны.

    На 01.01.2017 остаётся на розыске 3 дела досоветского периода, 4 дела – советского периода.

    Составлен паспорт архива на 01.01.2017 с объяснительной запиской.

    Для занесения сведений в ПК «Архивный фонд» сверены и уточнены листы фондов по 4 фондам советского периода.

    Выверены учётные данные по 5 фондам документов по личному составу отдела документов организаций агропромышленного комплекса.

    В течение 2016 года велись все основные и вспомогательные учетные документы, своевременно оформлялись дела фондов. Велись картотеки: цикличной проверки наличия дел, учёта физического состояния дел, опечатанных фондов и др. Осуществлялся контроль за качеством описей организаций перед сдачей их в государственный архив Архангельской области на государственное хранение.

    Продолжалось занесение сведений в ПК «Архивный фонд».

    Всего за 2016 год занесено 2342ГААО+27ОДСПИ+946ОДЛС=3315 записей, с переименованиями фондообразователей – 25 фондам ГААО+20 фондам ОДЛС=45 фондов.

    На 01.01.2017 объем учетной БД – ПК «Архивный фонд» составил 454 177 записей. Записи внесены: в раздел «Опись» (название описи, тип, крайние даты, объем, движение и др.), в раздел «Переименование» и раздел «Дело».

    На 01.01.2017 в ГБУАО «ГААО» состоит на учете 8 738 фондов, в том числе 1 фонд видеодокументов, 1 фонд фотодокументов. В ГААО – 4988, ОДСПИ –3408, ОДЛС – 390 (из них 48 фондов с двойной нумерацией на документы одного фондообразователя) фондов. Дел – 2 785 853. В ГААО – 2003538, ОДСПИ – 689307, ОДЛС – 93008.

    Скачать полный текст

Справочники и монографии +

    1. Краткий справочник по фондам госархива Архангельской области. Архангельск, 1984.

    2. Административно-территориальное деление Архангельской губернии в XVIII – XX вв. Архангельск, 1994

    3. Административно-территориальное деление Архангельской губернии и области в XVIII – XX вв. Справочник. Архангельск, 1997.

    4. Род Ломоносова. Поколенная роспись. Архангельск, 2000.

    5. Государственный архив Архангельской области. Путеводитель. Т. 1. Архангельск, 2000.

    6. Род Ломоносовых. Поколенная роспись (издание переработанное и дополненное). Архангельск, 2001.

    7. Государственный архив общественно-политических движений и формирований Архангельской области. Краткий справочник. Архангельск, 2002.

    8. Архангельский Север в документах истории (с древнейших времен до 1917 года). Хрестоматия. Архангельск, 2004.

    9. Православие на Архангельской земле: XVII- XX вв. Архивные документы и исторические материалы. Хрестоматия. Архангельск, 2005.

    10. Государственный архив Архангельской области. Путеводитель. Т. 2. Архангельск, 2007.

    11. Военный орден Святого Великомученика и Победоносца Георгия. Русский Север. 1769-1901. Архангельск, 2007.

    12. Хранители истории Архангельского Севера. К 90-летию декрета Совнаркома РСФСР от 1 июня 1918 г. «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР». Архангельск, 2008.

    13. Шумилов Н.А. Архангельский родословец. Генеалогический справочник. Архангельск, 2009.

    14. Архангельские партизаны в Карелии. 1942-1944. Сборник документов. Архангельск, 2010.

    15. Архивы Архангельской области. Посвящается 300-летию М.В.Ломоносова. Архангельск, 2011.

    16. Лики Русского Севера. Взгляд через века. Фотоальбом. Архангельск, 2012.

    17. Правители Архангельска. Взгляд через века. Фотоальбом. Архангельск, 2013.

    18. Архангельская областная летопись (с древнейших времен до наших дней). Архангельск, 2014.

    19. Правители Русского Севера. Взгляд через века. Фотоальбом. Архангельск, 2015.

    20. Краткое историческое описание приходов и церквей Архангельской епархии. Архангельск, 2015.

    21. Архангельский Север в документах истории (с 1917 по 1945 год). Хрестоматия. Т. 1. Архангельск, 2015.

    22. Архангельский Север в документах истории (с 1946 по 1993 год). Хрестоматия. Т. 2. Архангельск, 2015.

Сборники статей и документов +

    1. Поморский летописец: Альманах. Вып. 1 / Под ред. В.Н. Булатова; сост. В.А. Волынская. – Архангельск: Поморский ун-т им. М.В. Ломоносова, 2002. – 244 с.

    2. Поморский летописец: Альманах. Вып. 2 / сост. В.А. Волынская; под ред. проф. В.Н. Булатова. – Архангельск: Поморский ун-т им. М.В. Ломоносова, 2009. – 396 с.

    3. Поморский летописец: Альманах. Вып. 3 / сост. Т.А. Санакина; под ред. Г.В. Демчук. – Архангельск: Поморский ун-т им. М.В. Ломоносова, 2008. – 312 с.

    4. Поморский летописец: альманах. Вып. 4 / сост. Т.А. Санакина. – Архангельск: ОАО «ИПП «Правда Севера»», 2012. – 279 с.