Государственное бюджетное учреждение Архангельской области «Государственный архив Архангельской области» (ГБУАО «ГААО»)

Главная — Коплектование

Комплектование

ОРГАНИЗАЦИЯМ-ИСТОЧНИКАМ КОМПЛЕКТОВАНИЯ

Комплектование является первым и важным этапом в движении архивных документов к месту хранения, этот этап подразумевает всестороннюю работу с организациями-источниками комплектования.

ГБУАО «ГААО» занимается сохранением документального фонда Архангельской области, имеющего исторической значение для общества.

Наша цель – качественный отбор документов Архивного фонда Российской Федерации.

ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Оказание практической и методической помощи организациям-источникам в вопросах правоприменительной практики в отношении документов различных форм собственности, рационализации документооборота, передачи документов в ГБУАО «ГААО»;

Оказание методической помощи организациям-источникам комплектования в подготовке описей, составлении научно-справочного аппарата (НСА), актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, по отбору и приему на постоянное хранение управленческой и научно-технической документации;

Выявление потенциальных владельцев документов личного происхождения, работа с держателями личных фондов;

Оказание методической помощи организациям-источникам комплектования в разработке нормативно-методических документов по архивному делу и документационному обеспечению (номенклатур дел, положений об архиве и экспертной комиссии, инструкций по делопроизводству);

Оказание консультационных услуг в архиве (в том числе с выездом в организацию) по вопросам классификации документов, подготовки номенклатур дел, описей, экспертизы ценности документов, организации комплектования, хранения, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;

Проведение и участие в упорядочении и обработке управленческой документации, по личному составу для передачи на архивное хранение (в том числе на договорной основе);

Утверждение и согласование руководящих документов по обеспечению деятельности в сфере делопроизводства и архивного дела, архивных описей и других учетных документов на заседаниях экспертно-проверочной комиссии министерства культуры Архангельской области;

Проведение паспортизации архивов организаций-источников комплектования;

Организация тематических мероприятий (семинаров, лекций) по актуальным проблемам делопроизводства и архивного дела в рамках оказания практической и методической помощи организациям-источникам комплектования.  

Нормативно-правовая база