История архива
Архивное дело на Севере имеет глубокие корни. Первыми хранителями бумажных документов здесь стали монастыри. За их надежными стенами находили своё пристанище и частные правовые акты, и грамоты великих князей и царей, и переписка о монастырском обиходе. Вслед за ними появились архивы воеводских канцелярий и таможенных изб, которым необходимо было фиксировать результаты своего делопроизводства. Однако по-настоящему ценность архивов осознали уже в петровское время.
Пётр Великий, создавая канцелярии коллегий, в общем для них генеральном регламенте от 10 марта 1720 года по новому стилю ввёл должность актуариуса. Она была определена в главе XXXII регламента следующим образом: «Актуариус имеет по должности чина своего получаемые в коллегии письма прилежно собирать, оным реестр чинить, листы перемечивать, и о том квитанционную (или роспискам) книгу иметь, в которой, ежели служители коллегии из тех дел и писем некоторые для отправления своего дела возьмут, и в приёме оных росписки дадут, вносится; при отдаче же тех дел оные росписки уничтожаются, и в той книге отмечать, что принято».
При внуке Петра Великого, Петре II, практика регламентации архивного дела была введена и в местных органах власти. 12 сентября 1728 года он подписал «Наказ губернаторам и воеводам», предписывавший «вершенные и действом оконченные и старых лет дела, которые уже к действу и решению не подлежат, те отобрав, положить в особливое безопасное место, и учинить им роспись с нумерами, чтобы в случае приисков не было затруднений, и никакое бы дело не утратилось, также и впредь оконченные и вершенные дела в помянутое хранение с роспискою отдавать и в росписи вносить».
Уже к 1733 году из множества дел Архангелогородской губернской канцелярии за 1710–1728 гг. были выделены «вершенные» и помещены в «особливую палату по шкапам» или «губернскую архиву». К середине XVIII века «губернская архива» состояла из двух палат: «большой архивы и малой», находившихся в русском гостином дворе при Архангелогородской губернской канцелярии рядом с Тайницкой (или Средней) башней.
Постепенно свои архивы стали появляться и при других учреждениях, ведь в дореволюционной Архангельской губернии (как и по всей России) существовала целая система многочисленных ведомственных архивов. Так, помимо архива, содержащего дела Архангельской губернской канцелярии, Архангельского областного правления Вологодского наместничества и Архангельского губернского правления, канцелярий генерал-губернатора, военного и гражданского губернаторов, различных комитетов и комиссий, наиболее крупными являлись архивы Казенной палаты, Духовной консистории, судебных органов, городских дум и управ. Свои архивы издревле имелись у многочисленных церквей и монастырей епархии.
Централизацией и реорганизацией архивного дела на государственном уровне занялась уже новая власть. 15 апреля 1920 года состоялась организация Архангельского губернского архивного управления (Губархива) в составе отдела музеев Губернского отдела народного просвещения. Произошло назначение заведующего отделом Касьяна Николаевича Любарского исполняющим должность заведующего Губархивом. До 1922 года вся архивная отрасль в губернии была представлена одним человеком (большую часть времени это был Василий Васильевич Ивановский).
Летом 1922 года был создан архивный отдел губернского исполнительного комитета. Первый заведующий – Александр Георгиевич Сабельников. В декабре того же года отдел был переименован в «архивное бюро». В 1925 году губернский архивный фонд был разделен на архив Октябрьской революции (АОР) и Исторический архив (Истарх). 21 апреля 1927 года при отделе истории партии Архангельского губкома ВКП(б) был образован Архангельский губернский партийный архив. В 1928 г. архив располагался в зданиях Гостиного двора и бывшей духовной консистории. Долгое время разделения на собственно архив и орган управления архивным делом не было.
В связи с изменениями административно-территориального деления (районированием ликвидируемой Архангельской губернии и образованием Северного края) 19 марта 1929vгода архивная администрация была переименована в Северное краевое архивное бюро (Севкрайархивбюро). Местонахождением краевого бюро установлен город Архангельск, Вологодское и Северо-Двинское губернские архивные бюро переименованы в окружные архивные бюро, дополнительно к ним было образовано Няндомское окружное архивное бюро (ликвидированы в июле 1930 г.). Вместо ликвидированных уездных архивов стали образовываться районные архивы. Поскольку в июне 1929 года вышло постановление Секретариата ЦК ВКП(б) о создании Единого партийного архива в составе института Ленина, произошло преобразование губпартархива в Северное краевое отделение Центрального партийного архива (ЦПА ИМЛ) при истпартотделе Севкрайкома ВКП(б).
В 1937 году, с образованием Архангельской области, произошло отделение архивной администрации от администрации областных архивов. На базе бывших отделов краевого архивного управления организованы четыре самостоятельных областных архива с собственной администрацией: Исторический архив, Архив Октябрьской революции, Военный архив и Секретный архив. Краевое отделение ЦПА ИМЛ стало Архангельским областным отделением Центрального партийного архива при Архангельском обкоме ВКП(б).
29 марта 1941 года было принято Постановление СНК СССР № 723 «Об утверждении положения о государственном архивном фонде Союза ССР и сети государственных архивов СССР». Так произошло образование из четырех областных архивов одного – Государственного архива Архангельской области. Первым начальником госархива стал Василий Семенович Агуреев.
12 сентября 1945 года приказом НКВД СССР было объявлено распоряжение СНК СССР от 2 сентября 1945 года № 13092 о включении в число научно-исследовательских учреждений Союза СССР центральных государственных архивов СССР, их филиалов, а также республиканских, краевых и областных государственных архивов и их филиалов. Государственный архив Архангельской области стал научно-исследовательским учреждением. В соответствии с приказом МВД СССР от 11 сентября 1946 года № 355 приказом начальника УМВД по Архангельской области при начальнике архивного отдела 15 октября 1946 года был учрежден Научный совет в составе 16 человек. В послевоенные годы архив превратился в крупное учреждение научно-исследовательского типа.
С лета 1982 года ГААО занимает специально для него построенное здание, расположенное по адресу: ул. Федота Шубина, 1, Архангельск.
В 1990-е годы архивная отрасль области, как и всей страны, претерпела ряд изменений. 1 октября 1991 года на основании Указа Президента РСФСР от 22 августа 1991 года о ликвидации исполкомов Советов и образовании администраций, архивный отдел Архангельского облисполкома преобразован в архивный отдел администрации Архангельской области. В ноябре того же года произошла ликвидация Партийного архива Архангельского обкома КПСС. На его базе распоряжением Главы администрации Архангельской области от 5 ноября 1991 года № 92-р образован Государственный архив общественно-политических движений и формирований Архангельской области (ГАОПДФ АО) со штатной численностью 11 человек, который влился в архивную сеть области.
В 2003 году в Архангельске был открыт третий областной специализированный архив для приема документов по личному составу – Государственный архив документов по личному составу Архангельской области (ГАДЛС АО). Однако уже 1 апреля 2005 года состоялось объединение трех областных архивов – ГААО, ГАОПДФ АО и ГАДЛС АО в один архив, который сохранил наименование ОГУ «ГААО». ГАОПДФ АО преобразован в отдел документов социально-политической истории ГААО, ГАДЛС АО преобразован в отдел документов по личному составу ГААО.
Распоряжением Правительства Архангельской области от 19 апреля 2016 г. № 146-рп «О внесении изменений в перечень государственных бюджетных учреждений Архангельской области» изменена подведомственность государственного бюджетного учреждения Архангельской области «Государственный архив Архангельской области». Функции и полномочия учредителя в его отношении стало осуществлять министерство культуры Архангельской области (с 2025 года – министерство культуры и туризма Архангельской области).
Сегодня Государственный архив Архангельской области является одним из крупнейших хранилищ архивных документов на Северо-Западе России, в нем хранится более 2 миллионов 830 тысяч единиц хранения.
С 2019 года ГААО ведет работу по оцифровке документов, содержащих информацию генеалогического характера, являющихся наиболее востребованными у пользователей: метрических книг, духовных росписей, ревизских сказок, листов переписей населения 1897 и 1920 гг.
В 2023 году была введена в эксплуатацию государственная информационная система «Единая архивная информационная система Архангельской области» по адресу в сети Интернет: https://archives.dvinaland.ru/. Система позволяет информатизировать большинство процессов архивной работы: вести автоматический учет пользовательских запросов, заказов на выдачу дел, ведение архивных баз данных, делает возможным удаленный доступ к электронным образам архивных документов.
Сегодня Государственный архив Архангельской области активно занимается популяризацией письменных памятников истории и культуры, а также документального наследия региона.
Мы проводим выставки подлинных архивных документов и виртуальные экспозиции их электронных копий, публикуем источники и научные статьи, организуем экскурсии, мастер-классы и квесты, участвуем в конференциях и круглых столах, выступаем на радио и телевидении, активно ведем страницы в социальных сетях – и это лишь малая часть тех форм и методов, которые мы используем, чтобы рассказать о главных ценностях нашего архива – архивных документах.
