Приём документов в архив от организаций – источников комплектования

Организации – источники комплектования Государственного архива Архангельской области передают на постоянное (вечное) хранение управленческую, научно-техническую документацию, фотодокументы, отражающие их основную деятельность. Прием документов постоянного хранения осуществляется безвозмездно.

Все документы поступают в архив в упорядоченном состоянии, после проведения комплекса работ по формированию документов в дела (единицы хранения), описанию и оформлению дел в соответствии с нормативными требованиями. К документам прилагаются описи дел и предисловия к описям. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой к месту хранения, выполняются за счет организаций, передающих документы.

Перечень управленческих документов, подлежащих передаче на постоянное хранение от источников комплектования Государственного архива Архангельской области

1. Учредительные документы: устав (положение) организации, документы о создании, реорганизации, переименовании и пр.

2. Распорядительные документы: постановления, распоряжения, приказы по основной деятельности.

3. Решения коллегиальных органов: протоколы коллегий, советов, комиссий, совещаний у руководителей.

4. Планы сводные, годовые, единовременные (квартальные, месячные, оперативные – если не было годовых) по основной деятельности.

5. Отчёты (аналогично планам).

6. Статистические отчёты, сведения (сводные, годовые, квартальные, месячные) о производственной, основной и финансовой деятельности.

7. Штатные расписания, годовые сметы.

8. Годовые бухгалтерские отчёты.

9. Акты, справки, сведения и др. информационные документы постоянного срока хранения в соответствии с Перечнем.

Отдел комплектования
контактный телефон:  (8182) 65-32-56
e-mail: ok@gaao29.ru